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Ventana sistema de Invex
Ventana sistema de Invex
En esta venta de sistemas podrá encontrar los menús de empresas, contribuyentes, ejercicios, configuración contable, moneda, forma de pagos, documentos, niveles de acceso, usuarios, diseño de impresión, diseño de reportes y diseño de cubos.
Empresas
En esta ventana se administran las empresas creadas en Invex o se pueden crean nuevas empresas que se administrarán a través del botón nuevo que se encuentra en la barra de acceso y llenando los campos que aparecerán en una nueva ventana como nombre del comercio, representante, contribuyente establecimiento, contador, planilla contable, mes activo, dirección, teléfono, etc. Algunos de estos campos son obligatoritos para poder crear la empresa y aparecerán marcados con una x roja a la par del nombre del campo que se debe llenar. Además, nos permite edita los datos de la empresa o eliminarla si fuera necesario.
Contribuyentes
En la ventana Contribuyentes es donde aparecen los propietarios o representantes legales de una empresa y donde se encontrar los datos de las empresas como NIT, dirección teléfono, nombre del propietario, región, Email y apartado postal. Todos estos campos pueden ser editados o eliminados según sea el caso.
Ventana Configuración Contable
Entre las múltiples ventajas que posee Invex ERP es que permite llevar un control exacto de todos los movimientos contables de la empresa, se debe a su versatilidad y potencia en el manejo de información. En la ventana Configuración Contable es donde se administran los diferentes conceptos contables, por ejemplo, impuestos, cuentas contables, cuentas predefinidas, etc.
Ejercicios contables
Esta ventana permite crear ejercicios contables fiscales para cada año de las empresas.
Moneda
Esta pestaña sirve para el manejo del tipo de moneda que se desee utilizar ya sean Quetzales, dólares, pesos, etc. Invex nos ofrece 172 tipos de monedas que se pueden utilizar.
Forma de pagos
En la ventana formas de pago aparece el listado con los diferentes medios que se usan para pagar un documento (compra, venta, abono, etc.) en Invex ERP.
Usuarios
Permite crear un usuario a través de un menú en donde se pueden llenar los campos nombre de usuario, el nombre completo de la persona, nivel de acceso esto se refiere elegir el tipo de perfil que va a tener esa persona ya sea bodeguero, administrador, contador o un acceso sin restricciones este acceso permite realizar cualquier procedimiento sin ninguna restricción esto según las necesidades de la empresa y por ultimo la contraseña.
Niveles de acceso
Permite crear niveles de acceso para tener los permisos correspondientes de cada área y así modificar la información dependiendo el nivel de acceso que tenga el usuario, en Invex existen 7 niveles de permiso como: control total, permitir una autorización, leer, crear, editar, eliminar, imprimir, aplicar, anular y editar aplicado esto variara según las funciones de cada usuario en la empresa.
Diseño de impresión
Es una herramienta útil que permite tener independencia al cliente para que puedan editar y modificar sus documentos según la estética que se le quiera dar, adaptándolo así a las necesidades de la empresa y sus lineamientos de imagen.
Estas son algunas de las funciones que brinda Invex ERP en la ventana de sistemas para mejorar los servicio de las empresas y sea de una forma cómoda y eficaz.
Diseño de impresión
